اخبار    |    رویداد    |    پنج شنبه, ۵ مرداد , ۱۳۹۶

اداره امور هیأت علمی


pr1

سیده فاطمه دهقانی مقدم

کارشناس امور هیئت علمی

pr1

رویا دانشیان

رئیس اداره امور هیئت علمی

تلفن تماس:

۴۳۲۱۷۰۸۷-۰۱۱


 

شرح وظایف رئیس اداره امور هیأت علمی:

 

۱-مدیریت منابع انسانی

 – تهیه لیست کارکرد ماهیانه اعضای هیات علمی جهت پرداخت حقوق و ارائه آن به حوزه اداری و مالی.

– تهیه آمارهای مربوط به اعضای هیات علمی به مراجع درخواست کننده اعم از سازمان مرکزی، ریاست واحد و معاونت ها.

-انجام امور مربوط به بیمه و رفاه اعضای هیات علمی اعم از: افتتاح حساب بانکی، وام، بیمه تکمیلی و عمر و صدور کارت شناسایی.

-انجام هماهنگی های لازم به منظور شرکت اعضای هیات علمی در کلاس های آموزش ضمن خدمت.

-تهیه کلیه گزارشات لازم در خصوص وضعیت اعضای محترم هیات علمی.

۲- جذب و تامین هیات علمی

– بررسی تعداد اعضای هیات علمی فعال و دانشجویان در هر گروه تخصصی، به منظور تعیین نسبت ایده آل هیات علمی به دانشجو

– بررسی و تجمیع اعلام نیاز استخدام هیات علمی در دانشکده های تابعه و اعلام به سازمان مرکزی دانشگاه جهت درج در سامانه الکترونیکی جذب

– پایش سامانه الکترونیکی جذب، دریافت و بررسی اولیه مدارک متقاضیان مطابق بخشنامه های استخدام هیات علمی و اخذ نظر گروه و دانشکده در صورت دارا بودن شرایط جذب.

– بررسی پرونده استخدامی متقاضیان جذب هیات علمی و  مطرح نمودن تقاضا و سوابق تکمیل شده افراد داوطلب در کمیته جذب هیات علمی واحد و تکمیل فرآیند جذب متناسب با وضعیت متقاضیان تمام وقت، بورسیه و طرح خدمت، در صورت موافقت کمیته مذکور

– تهیه صورتجلسات مربوط به کمیته جذب هیات علمی واحد و ارائه گزارش به مسئولین ذیربط.

-انجام امور مربوط به متقاضیان گذراندن طرح خدمت سربازی و اخذ مجوز لازم از دفتر ارتباط با صنعت. (بدو استخدام و در حال همکاری)

– انجام امور مربوط به ماموریت و انتقال همکاری اعضای هیات علمی و اخذ مجوزهای لازم از مبادی ذیربط

– نظارت بر حسن اجرای بخشنامه های مربوط به استخدام، انتقال و ماموریت اعضای هیات علمی

۳- ارتقاء و ترفیعات هیات علمی

 –  بررسی و صدور احکام کارگزینی اعضای هیات علمی شامل:‌افزایش حقوق سالیانه، ارتقاء مرتبه علمی، ترفیع پایه و سنوات آموزشی و … بر اساس قوانین و مقررات مربوطه.

– تهیه و تنظیم قرارداد همکاری با اعضای هیات علمی.

– صدور احکام انشایی مربوط به مدیران گروه آموزشی.

-بررسی مدارک و نظارت بر تکمیل پرونده متقاضیان ارتقاء مرتبه علمی جهت طرح و بررسی در جلسات کمیته ارتقاء واحد و ارسال آن به سازمان مرکزی.

– ایجاد ارتباط و هماهنگی با اعضای کمیته منتخب در خصوص زمان برگزاری جلسات.

– تهیه صورتجلسات مربوط به کمیته ترفیعات اعضای هیات علمی و ارائه گزارش به مسئولین ذیربط.

– انجام مکاتبات مربوط به گزینش و صلاحیت علمی اعضای هیات علمی، محاسبه بازخرید سنوات خدمت و مرخصی و اعلام آن به مراجع ذیربط.

– هماهنگی لازم جهت تشکیل جلسات مربوط به کمیته تخلفات انتظامی اعضای هیات علمی و انجام کلیه امور مربوط به آن.

۴- محاسبات حق الزحمه اعضای هیأت علمی

– محاسبه و گزارش حق التدریس اعضای هیات علمی و حق التدریس

– محاسبه و گزارش حق الزحمه پایان نامه های اساتید

– محاسبه و گزارش حق الزحمه کارآموزی، پروژه کارشناسی، معرفی به استاد و سمینار

– صدور گواهی اشتغال به تدریس برای اعضای هیات علمی و مدعو

– بررسی ساعت موظف تدریس اعضای هیات علمی

– بررسی مدارک متقاضیان اخذ مجوز تدریس و ارسال به هیات اجرائی جذب اعضای هیات علمی استان